In Entwicklung — Pilotprogramm offen

Der Empfang Ihrer Besucher, von der ersten E-Mail bis zum Abschied.

Arc Seuil erfasst Ankünfte an einem iPad-Kiosk, benachrichtigt den Gastgeber, verwaltet die Badges und hält die Notfallliste aktuell. Für eine Firma, eine Gruppe oder ein Gebäude mit mehreren Mietern.

  • Deutsch, Französisch, Englisch
  • Verschlüsselte Daten
  • Hosting in der Schweiz oder bei Ihnen
Illustration: iPad-Kiosk mit Begrüssungsbildschirm, einer Ankunftsmeldung an den Gastgeber und einer Besucheretikette. A Acme SA FR DE EN Willkommen Zum Starten Bildschirm berühren Ich habe eine Einladung QR-Code scannen Ich bin nicht angemeldet Gastgeber auswählen Gemeinsamer Empfang · Acme SA · Globex SA Ihr Besuch ist eingetroffen Anna Keller · Globex SA Empfangshalle · Ankunft 09:02 BESUCHER Marc Dubois Initech Sàrl Gastgeber: J. Weber 22.10 · 09:02 Jetzt vor Ort Liste in Echtzeit aktualisiert
Kiosk ohne AppEine auf dem iPad installierte Webseite, nichts herunterzuladen
Mehrere Firmen, ein EmpfangGetrennte Firmen, gemeinsamer Empfang und Standorte
Unveränderliches Audit-ProtokollSensible Aktionen werden nur fortlaufend protokolliert
Open sourceCommunity Edition unter AGPL-3.0-Lizenz
Warum Arc Seuil

Ein reibungsloserer, sichererer Empfang — und Daten, die Ihnen gehören.

Ausgelegt auf eine Ankunft in unter einer Minute

Angemeldete Besucher scannen den per E-Mail erhaltenen QR-Code: höchstens vier Bildschirme, die Hausordnung auf Wunsch vorab unterschrieben. Der Gastgeber wird informiert, sobald sein Besuch eintrifft.

Wissen, wer im Gebäude ist

Der Empfang sieht die Anwesenden in Echtzeit. Bei einer Evakuierung öffnet sich die Notfallliste mit einem Klick, und der Namensaufruf erfolgt per Smartphone an mehreren Sammelplätzen.

Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle

Installieren Sie Arc Seuil bei sich oder nutzen Sie unsere in der Schweiz gehostete Cloud. Verschlüsselte Personendaten, von Ihnen festgelegte Aufbewahrungsfristen, automatische Löschung.

Der Besucherablauf

Vor, während und nach dem Besuch: Jeder Schritt hat seinen Platz.

Gastgeber, Empfang, Sicherheitsdienst und Besucher teilen dieselben Informationen — jeder gemäss seinen Rechten.

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    Vor dem Besuch

    • Gastgeber oder Empfang melden den Besuch an: Datum, Uhrzeit, Standort, Besuchertyp.
    • Der Besucher erhält seine Einladung: QR-Code für die Ankunft, Termin als .ics, Anfahrts- und Parkplan.
    • Die Hausordnung kann er vorab über einen sicheren Link unterschreiben.
    • Wiederkehrende Besuche, Gruppenimport per CSV, Sicherheits-Checkliste für externe Fachkräfte.
  2. 2

    Bei der Ankunft

    • Der iPad-Kiosk begrüsst in den Farben der besuchten Firma, auf Deutsch, Französisch oder Englisch.
    • QR-Code scannen oder Namen suchen: Angezeigt werden nur die heute erwarteten Besucher, mit teilweise verdecktem Namen.
    • Unterschrift der Hausordnung mit dem Finger, sofern noch keine gültige Unterschrift vorliegt.
    • Der Gastgeber erhält eine E-Mail; ein temporärer Zutrittsbadge kann ausgestellt werden.
  3. 3

    Während des Besuchs

    • Register aller Firmen am Standort: erwartet, eingetroffen, gegangen, storniert, nicht erschienen.
    • Ansicht «Wer ist vor Ort» in wenigen Sekunden aktualisiert, als PDF und CSV exportierbar.
    • Evakuierung mit einem Klick, Namensaufruf per Smartphone, separater Übungsmodus.
    • Beobachtungsliste: diskrete Warnung an den Sicherheitsdienst, dem Besucher wird nichts angezeigt.
  4. 4

    Nach dem Besuch

    • Abmeldung am Kiosk über den QR-Code der Etikette, ohne andere Besucher zu sehen.
    • Der Zutrittsbadge wird beim Gehen oder zum geplanten Ende deaktiviert.
    • Statistiken: Besuche nach Zeitraum, Firma und Gastgeber; Unterschrifts- und Voranmeldequote.
    • Automatische, protokollierte Löschung gemäss Ihren Aufbewahrungsfristen.
Der Kiosk

Ein iPad, ein Ständer — mehr braucht es nicht.

Der Kiosk ist eine Webseite, die im Vollbild auf dem iPad installiert und mit dem geführten Zugriff gesperrt wird. Keine App, die im App Store veröffentlicht oder aktualisiert werden muss.

  • Abgeschottet. Der Kiosk sieht nur seinen Standort, über ein widerrufbares Geräte-Token. Kein Link zur Verwaltung, keine Besucherliste.
  • Nach jedem Besuch gelöscht. Rückkehr zum Startbildschirm und Löschen der Eingaben nach 60 Sekunden Inaktivität; keine Besucherdaten bleiben auf dem Tablet.
  • Pro Firma gestaltet. Logo, Farben, Hintergrundbild, Begrüssungstexte und Hausordnungen in jeder Sprache.
  • Auf Störungen vorbereitet. Fällt das Netzwerk aus, bittet der Kiosk den Besucher, sich an den Empfang zu wenden.
Illustration: drei aufeinanderfolgende Kiosk-Bildschirme, von der Begrüssung über die Unterschrift bis zur Bestätigung. SCHRITT 1 Wen besuchen Sie? Web Julia Weber · Acme SA Tom Webster · Globex SA SCHRITT 2 Hausordnung Unterschreiben und weiter SCHRITT 3 Julia Weber ist informiert Zurück zum Start in 15 s Ziel: unter 60 s
Mehrere Standorte, mehrere Firmen

Mehrere Firmen hinter demselben Empfangstresen.

Die Firmen einer Gruppe oder die Mieter eines Gebäudes teilen sich einen Empfang, nicht aber ihre Daten. Jede Firma behält ihre Besucher, ihre Hausordnungen und ihre Farben.

  • Strikte Trennung. Jede Abfrage wird nach Firma gefiltert, und eine eigene Testreihe prüft, dass keine Daten von einer zur anderen gelangen.
  • Rollen pro Firma. Dieselbe Person kann für eine Firma am Empfang arbeiten und für eine andere einfacher Gastgeber sein; Rollen lassen sich über Active-Directory-Gruppen zuweisen.
  • Jeder Standort einzeln konfiguriert. Zeitzone, Anfahrtspläne, verfügbare Gastgeber, Kioske und Zeit der automatischen Abmeldung.
Illustration: ein Gebäude, dessen gemeinsamer Empfang zwei Firmen mit getrennten Daten bedient. A Acme SA G Globex SA Gemeinsamer Empfang 2 Kioske · 1 Empfang
Sicherheit und Datenschutz

Von Grund auf für das Schweizer DSG und die DSGVO konzipiert.

Ein Besucherregister enthält Namen, Unterschriften und manchmal Fotos. Arc Seuil behandelt sie als sensible Daten.

Verschlüsselung im Ruhezustand

Namen, Kontaktdaten, Unterschriften und Dokumente werden in der Datenbank und im Dateispeicher verschlüsselt.

Unveränderliches Audit-Protokoll

Anmeldungen, Rollenänderungen, Exporte, Zugriffe auf die Beobachtungsliste und Löschungen werden nur fortlaufend protokolliert.

Getrennte Firmen

Die Daten jeder Firma sind auf Modellebene getrennt, und diese Trennung wird durch automatisierte Tests geprüft.

Anmeldung über Ihr Verzeichnis

Mitarbeitende melden sich mit ihrem Active-Directory-/LDAP-Konto an. Ein lokales Notfallkonto ist mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.

Kontrollierte Aufbewahrung

Aufbewahrungsfristen pro Datentyp und Firma, tägliche protokollierte Löschung, Export und Löschung eines Besuchers in einem Schritt.

Gehostet in der Schweiz — oder bei Ihnen

Die Cloud Edition läuft auf Servern in der Schweiz. Die Community Edition installieren Sie auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Arc Seuil beansprucht derzeit keine Zertifizierung. Ein Penetrationstest ist vor Version 1.0 und danach vor jeder Hauptversion vorgesehen.

Integrationen

Baut auf den Systemen auf, die Sie bereits haben.

Jede Integration läuft über einen Adapter: Ein anderes Verzeichnis oder eine andere Zutrittskontrolle lässt sich anbinden, ohne den Kern des Produkts anzutasten.

Active Directory / LDAP v1.0

Anmeldung der Mitarbeitenden, Synchronisierung der Gastgeber, Deaktivierung ausgetretener Konten, Rollen pro Gruppe.

Zutrittskontrolle Konnektor geplant

Erster geplanter Konnektor: dormakaba Exos, um Besucherbadges auszustellen und zu deaktivieren. Die Schnittstelle wird mit dem Pilotunternehmen bestätigt.

E-Mail v1.0

Interner SMTP-Server oder Microsoft 365: Einladungen, Bestätigungen und Ankunftsmeldungen, mit Wiederholungsversuchen.

Kalender (.ics) v1.0

Eine Kalendereinladung zu jeder Voranmeldung.

Intranet v1.0

Veröffentlichung angekündigter Firmenbesuche per JSON-/RSS-Feed oder Webhook.

REST-API und Webhooks v1.x

Dokumentierte API (OpenAPI) mit Tokens pro Firma, signierte Webhooks bei jedem Schritt eines Besuchs.

Microsoft Entra ID (SSO) v1.x

Für Organisationen ohne lokales Verzeichnis, über OIDC oder SAML.

Microsoft Teams und Outlook Später

Ankunftsmeldung in Teams, Erfassung eines Besuchs aus einer Outlook-Einladung.

Gäste-WLAN, Etiketten, SMS In Prüfung

Die unterstützten Geräte und Anbieter werden mit den ersten Kunden festgelegt.

Für wen

Unterschiedliche Empfänge, eine gemeinsame Basis.

Firmengruppen

Eine einzige Instanz für alle Firmen der Gruppe, jede mit ihren Regeln, Rollen und Daten.

Gemeinsam genutzte Gebäude

Ein gemeinsamer Empfang für mehrere Mieter: Der Besucher wählt die besuchte Firma, jede behält ihre Daten.

Standorte mit externen Fachkräften

Sicherheits-Checkliste und PSA zu bestätigen, Dokumente je nach Art der Fachkraft, exportierbare Anwesenheiten.

Hauptsitze und Kundenbesuche

Kundengruppen, erfasst über die verantwortliche Person mit Teilnehmerzahl, Einladungen und Anfahrtsplänen.

Zwei Editionen

Ein Produkt, bei Ihnen oder bei uns gehostet.

Starten Sie auf Ihrer eigenen Infrastruktur und wechseln Sie später in die Cloud — ohne das Werkzeug zu wechseln.

Community

Open source · AGPL-3.0

KostenlosSelbst gehostet, Community-Support

  • Alle Basisfunktionen
  • Installation auf Ihrer Infrastruktur mit Docker Compose
  • Mehrere Firmen auf einer Instanz
  • Dokumentierte Versionen, Updates in Ihrem Tempo
  • Quellcode wird mit der öffentlichen Version veröffentlicht
Bei Veröffentlichung benachrichtigen
Stand von Arc Seuil

In Entwicklung, Schritt für Schritt.

Das Fundament steht. Die auf dieser Seite beschriebenen Funktionen sind jene der Version 1.0, die derzeit entwickelt wird. Ein Pilotunternehmen wird Version 1.0 vor der öffentlichen Freigabe unter realen Bedingungen validieren.

  1. AbgeschlossenFundament

    Architektur, Trennung der Firmen, Active-Directory-Anmeldung, Verschlüsselung, Audit-Protokoll, drei Sprachen.

  2. DanachEmpfang, Notfall, Integrationen

    Register, Anwesende, Badges, Evakuierung und Namensaufruf, Konnektoren.

  3. Version 1.0Sicherheit und Betrieb

    Beobachtungsliste, Statistiken, Penetrationstest, Dokumentation.

  4. Nach Version 1.0Weiterentwicklung und Cloud

    Ergänzende Funktionen, danach Start der Cloud Edition.

Häufige Fragen

Was man uns fragt.

Ist Arc Seuil bereits verfügbar?

Noch nicht produktiv. Das Fundament des Produkts ist fertig, die Entwicklung der Funktionen läuft. Wir öffnen ein Pilotprogramm für Unternehmen, die Arc Seuil vor der Freigabe unter realen Bedingungen validieren möchten.

Wie nehme ich am Pilotprogramm teil?

Schreiben Sie uns an contact@axionyx.io mit der Anzahl Ihrer Standorte und Firmen sowie Ihrem Zutrittskontrollsystem. Wir melden uns für ein erstes Gespräch.

Muss auf dem iPad eine App installiert werden?

Nein. Der Kiosk ist eine Webseite, die im Vollbild zum Home-Bildschirm des iPads hinzugefügt und mit dem geführten Zugriff von iPadOS gesperrt wird. Er funktioniert auch auf einem Android-Tablet oder in einem Desktop-Browser.

Wo werden die Daten gehostet?

Mit der Community Edition auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Mit der Cloud Edition auf Servern in der Schweiz, betrieben von der AXIONYX.io Sàrl. In beiden Fällen sind Personendaten im Ruhezustand verschlüsselt, und Sie legen die Aufbewahrungsfristen fest.

Funktioniert es mit unserer Zutrittskontrolle?

Der erste geplante Konnektor ist dormakaba Exos, um bei der Ankunft einen temporären Badge auszustellen und ihn beim Gehen zu deaktivieren. Dieser Konnektor ist noch nicht ausgeliefert: Die Schnittstelle wird mit dem Pilotunternehmen bestätigt. Weitere Systeme lassen sich später über den gemeinsamen Adapter anbinden.

Können mehrere Firmen denselben Empfang nutzen?

Ja, das ist eine der Grundlagen des Produkts. Ein Standort kann von mehreren Firmen genutzt werden: Der Besucher wählt die Firma, die er besucht, und die Daten jeder Firma bleiben getrennt.

Was passiert, wenn das Netzwerk ausfällt?

Der Kiosk bittet den Besucher, sich an den Empfang zu wenden. Die Notfallliste hat Vorrang: Eine Kopie wird regelmässig neu erstellt, damit sie am Empfangsarbeitsplatz einsehbar bleibt, und ein Notfallverfahren auf Papier ist vorgesehen.

Welche Lizenz, und was kostet es?

Die Community Edition ist Open Source unter der AGPL-3.0-Lizenz und kostenlos; ihr Code wird mit der öffentlichen Version veröffentlicht. Die Cloud Edition wird als Abonnement pro Standort angeboten; der Preis steht noch nicht fest.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Kiosk und Verwaltung funktionieren auf Deutsch, Französisch und Englisch. Eine weitere Sprache lässt sich mit einer einfachen Übersetzungsdatei hinzufügen.

Gestalten wir gemeinsam Ihren Empfang von morgen.

Eine Demo des aktuellen Stands — und ein Platz im Pilotprogramm, um Arc Seuil an Ihrem Empfang zu validieren.